ČSJ vypisuje výběrové řízení na dodávku modernizace webu

Popis současného stavu:

Současný web ČSJ www.sailing.cz funguje jako informační webové stránky a zároveň jako:

• databáze ČSJ, kde je evidence členů, klubů, funkcionářů, rozhodčích, trenérů, členů hladinové záchranné služby (HZS)
• centrální úložiště důležitých elektronických dokumentů – směrnic, zápisů apod.
• kalendář závodů
• systém pro zobrazení výsledků závodů a žebříčku závodníků. Výsledky závodů se načítají ze systému Racecontrol nebo se zadávají ručně po přihlášení závodníka.
• Evidence aktivity rozhodčích

Účelem webu ČSJ je za prvé poskytovat informace o dění v jachtingu veřejnosti, členům ČSJ a členům klubů, asociací lodních tříd a dalších organizací zabývajících se okruhovým a námořním jachtingem a za druhé je web ČSJ i webovou aplikací pro evidenci členů, klubů, alt, funkcionářů rozhodčích, HZS a jejich aktivity a výsledků. Dalším účelem webu je poskytnout všem v ČSJ sdruženým závodníkům a klubům kalendář akcí – Centrální termínovou listinu (dále CTL) a umožnit závodníkům a organizátorům závodů přihlašovat se k závodům a předávat výsledky ze závodů.

Cíle modernizace webu ČSJ jsou:

- zatraktivnění vzhledu a přiblížení formy i obsahu širší veřejnosti

- zlepšení funkcionality kalendáře CTL z pohledu přihlašování na závody jak z pohledu závodníků, tak z pohledu organizátorů

- rozšíření kapacit pro ukládání mediálního obsahu

- modernizace provedení vynucené poskytovateli webového prostoru a končícími lhůtami podpory vývojových produktů

- zvýšení bezpečnosti práce s webovými stránkami a zavedení bezpečné autentifikace uživatelů

- optimalizace datových struktur, které byly v průběhu 10 let výhradně řízeny aktuálními požadavky a jejichž správu lze zjednodušit

- zapojení moderních způsobů zobrazení médií, vzájemné komunikace a využití potenciálu sociálních sítí

Požadavky na funkcionality a popis současného datového modelu jsou součástí Přílohy č.1, která bude zaslána e-mail uchazeči na základě jeho přihlášky do výběrového řízení,

Rozsah a forma práce:

Práce budou provedeny ve 3 Etapách – dílčích plnění, které budou rozvrženy následovně:

Etapa 1 – analýza a vytvoření prototypu. Cílem této etapy je fixovat zadání a přesný obsah Etapy 2. Předpokládané trvání Etapy 1 je 30 dnů.

Etapa 2 – vytvoření a zprovoznění nového webu a migrace dat z původního webu. Předpokládané trvání Etapy 2 je 90 dnů.

Etapa 3 – rozvoj webu. Předpokládané trvání etapy je 3 roky.

Etapa 1 a 2 budou smluvně zajištěny jako Smlouva o dílo, kdy jejím obsahem musí být všechny implementační a migrační práce, dále všechny SW nástroje, pronájem nutného výpočetního výkonu a úložného prostoru a technická dokumentace. Vlastníkem grafického návrhu, zákaznických programových úprav a dat bude smluvně Český svaz jachtingu. Veškeré licenční ujednání k SW 3 stran musí být součástí smlouvy nebo jejích příloh.

Etapa 3 bude smluvně zajištěna jako smlouva o podpoře a provozu webu. Jejím obsahem bude zajištění potřebného výpočetního výkonu a datového úložiště. Všechny programové úpravy práce vytvořené v rámci Etapy 3 budou vlastnictvím ČSJ.

Předpokládaný rozpočet:

Předpokládané náklady na Etapu 1 a Etapu 2 jsou celkem za obě etapy 100 000,-Kč bez

Předpokládané náklady na Etapu 3 jsou 30 000,-Kč ročně.

Požadavky na dodavatele:

Dodavatel musí být OSVČ nebo firmou s patřičným živnostenským oprávněním pro práce vývoje a provozu SW. Dodavatel nesmí být v insolvenci nebo exekuci a dále nesmí být v právním či obchodním sporu s Českým svazem jachtingu. Dodavatel musí předložit reference nejméně 2 zakázek obdobného rozsahu jako je tato zakázka. V seznamu referencí musí být uvedeny kontaktní osoby a ČSJ si vyhrazuje právo tyto osoby kontaktovat a vyžádat si reference na dodavatele.

Způsob a kritéria výběru:

Uchazeči pošlou elektronicky na adresu VV ČSJ sailing@sailing.cz přihlášku do výběrového řízení, ve které představí svou firmu, uvedou nejméně 2 reference a rámcově popíší, jak by k zakázce přistupovali. Přihlášení uchazeči dostanou následně elektronicky Specifikaci požadavků na řešení.

Výběr bude probíhat 3 kolově, kdy v prvním kole uchazeč zašle rámcovou nabídku na realizaci zakázky. Rámcová nabídka musí obsahovat návrh jak, na jakých technologiích s jakým týmem a v jakém harmonogramu a za jakou cenu navrhuje uchazeč realizovat Etapy 1 a 2. Dále uchazeč uvede za jakých podmínek (SLA) a v jaké ceně navrhuje v Etapě 3 IS provozovat a rozvíjet. Součástí rámcové nabídky musí být i ceník jednotlivých služeb a rolí a to nejméně pro role konzultant a programátor.

Hodnotící komise následně pozve vybrané uchazeče na osobní presentaci, kde osobně představí svou rámovou nabídku.

Hodnoticí komise následně navrhne VV ČSJ uchazeče, se kterým doporučuje začít smluvní vyjednávání. Hodnoticím kritériem bude dialogem členů hodnoticí komise vytvořené a s odůvodněním zveřejněné pořadí vzniklé zhodnocení celkových nákladů na řešení v Etapách 1-3, kvalifikace pracovníků a nabízená cena služeb a rolí a kvalita technického řešení. VV ČSJ následně rozhodne o výběru dodavatele a pověří jednoho ze svých členů smluvním vyjednáváním.

Termíny, forma přihlášení:

- Uchazeč musí do 10. 11. 2015 poslat přihlášku do výběrového řízení s žádosti o zaslání Přílohy č. 1

- Rámcové nabídky a seznam referencí zaslat do 30.11 2015 e-mailem na sekretariát ČSJ, e-mail: sailing@sailing.cz

- Hodnoticí komise ve složení Eva Skořepová, Petr Ondráček, Martin Soušek a Vladimír Dvořák vyzve v termínu do 10. 12. 2015 vybrané uchazeče k osobní presentaci rámcové nabídky

- Hodnoticí komise v termínu do 17. 12. 2015 doporučí VV ČSJ partnera, se kterým doporučí začít smluvní vyjednávání

VV ČSJ si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z předložených nabídek a soutěž zrušit.

Za VV ČSJ

Vladimír Dvořák, vladimir.dvorak@hotmail.com, mobil 724817312