Tak jako každý rok, je potřeba uzavřít databáze ze kterých je tvořena následně Ročenka. Upozornění pro všechny závodníky, k 10/12/2012 bude uzavřena databáze výsledků, výsledky zaslané po tomto datu nebudou do Ročenky 2012 zařazeny a budou muset být převe celý článek